No es una sorpresa que para alcanzar el éxito al desarrollar software o cualquier otro proyecto en el área TI, es clave contar con un buen equipo.Se sabe que hay factores que influyen más allá de la experiencia, la pericia y el talento, a pesar de que todos ellos también juegan un papel muy importante.

La estructura organizativa del equipo a menudo afecta el desarrollo casi tanto como los factores enumerados anteriormente. ¿Pero, cuáles son estos Aquí te compartimos algunos de estos puntos que son clave:

• Decide el tamaño del equipo

Se podría pensar que cuanto más grande sea el equipo, mejor será para el desarrollo, una idea errónea. Esto, es verdadero y falso al mismo tiempo.

Por supuesto, tomará menos tiempo entregar un producto si se tiene a cuatro desarrolladores en lugar de dos. Pero al mismo tiempo, es mucho más fácil administrar los procesos de trabajo dentro de un equipo que consta de 5-10 miembros en lugar de 20-30.

La regla «cuanto más, mejor» no funciona aquí. Según el estudio de QSM, los equipos pequeños suelen ser más eficaces que los grandes. Estas son sus principales ventajas:

• Los equipos pequeños son bastante dinámicos, ya que se estructuran y reestructuran fácilmente.
• Pueden trabajar de forma más independiente.
• Es más fácil establecer comunicación y coordinar los esfuerzos de menos personas.

Por tanto, la mejor opción es limitar el equipo a 5-7 personas.

• Divide los equipos grandes en unos más pequeños

El consejo anterior no significa que tengas que despedir a todos hasta que queden pocas personas en la empresa. Por ejemplo, en 2017, Uber tenía alrededor de 100 desarrolladores iOS, aun así se las arreglaba para organizar los procesos de trabajo.

Lo que debe hacer el líder es reestructurar un gran equipo en varios más pequeños. Sin embargo, ten en cuenta que con el creciente número de equipos necesitarás otra persona que te apoye en la gestión. Esta persona coordinará el trabajo no sólo dentro de los grupos, sino también entre ellos. De lo contrario, puede ocurrir la situación en la que equipos separados trabajarán en la misma función sin siquiera saberlo.

• Organiza equipos adecuadamente

La buena estructura organizativa del equipo de software también incluye un flujo de trabajo ajustado. Significa que cada miembro del equipo debe conocer muy bien sus funciones exactas y el alcance de éstas.

Sin embargo, hay que considerar dos tipos principales de estructura de equipos para el desarrollo de software.

• Un equipo para todo. Para una pequeña empresa (hasta 10 personas). Utilizado al trabajar en un proyecto pequeño y relativamente simple. Los puntos fuertes son que es fácil de supervisar, estructura lisa y clara, comunicación rápida y directa entre miembros. Algunos puntos débiles son las responsabilidades poco claras; cuanto más grande sea el equipo, más difícil será la gestión.

Al mantener unido a todo el equipo y trabajar en un proyecto, puedes evitar posibles fallas de comunicación y mantener la estructura de su equipo de desarrollo sencilla.

Este modelo funciona bien con los enfoques Agile y de cascada. Significa que puedes planificar grandes revisiones y esperar que todos hagan su parte del trabajo o hacer revisiones frecuentes a medida que se desarrolla.

• Equipo centrados en objetivos. Enfocado para empresas con más de 10 empleados. Es útil cuando se trabaja en varios proyectos a la vez o cuando se trabaja en un proyecto grande y complicado. Sus ventajas son que cada equipo conoce claramente su propia responsabilidad, es posible trabajar en diferentes áreas del producto simultáneamente. En tanto, sus devengajas son la estructura más complicada, posibles dificultades en la comunicación, ahora no sólo debes controlar el proceso dentro de los grupos, sino también coordinarlos.

Este enfoque requiere dividir al equipo en algunos grupos separados pero aún completamente funcionales e independientes. Cada uno de ellos trabaja en un área determinada del producto.

Dado que cada grupo puede tener un alcance y un ritmo de trabajo diferentes, esta estructura de equipo de desarrollo es la más adecuada para los enfoques agile.

• Decide quién debe estar en el equipo

Ya se enfatizó en la importancia de dividir un equipo grande en algunos más pequeños. Pero, ¿cómo hacerlo correctamente? No se trata de reunir a 5-6 personas al azar y llamarlas «equipo».

En primer lugar, intenta mantener el equilibrio de tus equipos. Un llamado «equipo completo» (lo que significa que puede controlar casi cualquier funcionalidad de principio a fin) generalmente incluye:

• Diseñador UI / UX.
• Desarrolladores Front-End (o Mobile si crea una aplicación).
• Desarrolladores back-end (si es necesario).
• Experto en control de calidad.
• Jefe de Proyecto.

Por supuesto, esta lista no es exhaustiva y son posibles algunas variaciones según sea el caso.

En segundo lugar, presta atención a los roles dentro del equipo. Tu objetivo es crear un equipo que funcionará como una sola unidad. Para ello, se deben asignar algunos roles.

Por ejemplo, necesitarás que alguien sea un «líder de equipo». No confundas este rol con el de gerente, no es lo mismo. El líder del equipo es responsable de que todo el equipo tenga éxito y, a menudo, actúa como un coach.

Es mejor asignar el líder del equipo en cada subequipo. Sin embargo, si la estructura de su equipo de desarrollo de aplicaciones no está demasiado ramificada, está bien tener solo una persona en este puesto.

• Siéntete libre de cambiar los equipos

Otra cosa importante que debe comprender es que puedes cambiar libremente a algún miembro de equipo cuando sea neceario. Puede suceder ocasionalmente (por ejemplo, si necesita revisar el código en otro sub-equipo) o de forma permanente. Algunos incluso dicen que es mejor mover a las personas alrededor de los equipos con regularidad.

Estas son algunas situaciones típicas en las que puede ser útil reorganizar a los desarrolladores y cambiar la estructura de tu equipo de desarrollo de software:

• Antes de iniciar un nuevo proyecto.
• Por la reducción o aumento del número de empleados.
• Cuando un sub-equipo se enfrenta a una tarea que no puede resolver. Sin embargo, esta situación se puede evitar gracias a una gestión de proyectos competente.
• Cuando el equipo muestra un bajo rendimiento.
• Según las necesidades del proyecto en particular.

• Cuida el clima organizacional

El bienestar psicológico de los trabajadores del equipo puede significar mucho para el proyecto.

Presta atención a cómo se llevan los empleados entre sí. Intenta resolver cualquier conflicto dentro del equipo lo antes posible y fomenta la cooperación y el espíritu colaborativo.

Los desarrolladores también deben sentirse libres de aprovechar las ideas de sus compañeros de trabajo. Esto es particularmente importante para el desarrollo ágil colaborativo.

imagen: @biancoblue