La situación actual transformó, y aceleró, de manera dramática la forma en que muchas organizaciones trabajaban. A pesar de que esta forma de colaboración trae muchos beneficios para los equipos de trabajo, existen algunos retos que dificultan la transición de la oficina al hogar.

LinkedIn compartió algunos consejos para optimizar el Home Office y que los profesionales se adapten de una mejor manera a este nuevo entorno laboral.

• Compórtate como si estuvieras en la oficina, porque realmente lo estás

A pesar de que trabajar desde casa es un verdadero desafío para muchos, es sumamente importante seguir una rutina para mantener la productividad alta. Antes de comenzar con tus pendientes, define cuál será tu espacio de trabajo, asegúrate que sea un lugar cómodo, con buena iluminación y sin distracciones para que pueda concentrarte. Una buena manera de imitar su oficina habitual en casa es con una mesa y una silla preferiblemente ergonómicas.

• Establece una rutina y encuentra el equilibrio entre vida profesional y personal

Mantener una alta productividad es importante, al fin y al cabo, de eso depende la vida profesional, sin embargo, no dejes que esto se interponga con tu vida personal. En casa, es aún más importante cuidar de la salud física y mental, por ello, no te exijas demasiado. Intenta cumplir con tu carga normal de trabajo con pausas y descansos. Asimismo, intenta incorporar ejercicios, como la meditación, a tu rutina y manténte en contacto con tu familia y tu red de contactos para que, con el tiempo, todo se vuelva lo más cercano a lo normal.

• Trabaja en equipo: encuentra caminos para estar juntos, mientras están lejos

Si bien en este momento cada miembro del equipo se encuentra en su hogar, es importante que todos estén en la misma sintonía y que la comunicación sea lo más clara posible. Intenta crear un repositorio de información al que todos los miembros del equipo puedan tener acceso y mantener una sala de videoconferencia que siempre esté abierta para establecer una comunicación constante, acercar a las personas y dar una sensación de colectividad, aun en la distancia.

• Opta por las videoconferencias en lugar de los correos electrónicos

Aunque los correos electrónicos sean una manera muy cómoda de establecer contacto, aun en estos tiempos hace falta conversar personalmente. La comunicación con el equipo a través de videoconferencias es una actividad clave para mantener la productividad. Los correos electrónicos también funcionan, pero suelen ser menos precisos y prestarse a malinterpretaciones.

• Los padres deberán hablar con sus hijos, esta situación es algo nuevo para ellos también

Una buena comunicación es esencial para mantener una buena relación con los hijos en este nueva forma de trabajo. Por ello, explícales para que comprendan que, si bien estás en casa, necesitas concentrarte en tu trabajo y que debes evitar interrupciones a menos que se trate de una emergencia. De igual manera, recuerda que no todo es trabajo, procura crear intervalos de tiempo para pasar tiempo con ellos fuera del horario laboral.

• Use tu red de conexiones para intercambiar experiencias

A pesar de la distancia física, es importante recordar que no estamos solos en esto. El trabajo remoto ya era una realidad para muchos antes del panorama que vivimos. Por lo tanto, qué mejor manera de aprender sobre esta situación que acercándose con aquellos que ya están acostumbrados a este ritmo de trabajo marcado por videoconferencias, cientos de correos electrónicos y todo el contexto del Home Office. Aprovecha este tiempo para intercambiar consejos y mejores prácticas con tu red de contactos.

• Aproveche este tiempo para aprender algo nuevo o mejorar y desarrollar habilidades

Este tiempo en casa es una excelente oportunidad para buscar cursos en línea que te ayuden a mejorar o desarrollar habilidades específicas. En LinkedIn, por ejemplo, puede encontrar una amplia variedad de cursos que pueden ser valiosos para tu área laboral o de interés personal, los cuales pueden llevarse a cabo en 30 minutos o incluso en periodos más largos. Mantente curioso y aprovecha todas las formas de continuar aprendiendo.

• Cuidado con las noticias falsas, busque obtener contenido verificado

En internet podemos encontrar todo tipo de información, sin embargo, es importante tener cuidado con las noticias falsas, ya que pueden generar miedo y estrés innecesario. No comparta artículos de fuentes que parezcan sospechosas y busque contenidos fidedignos.

imagen: Christopher Gower