Aunque en la actualidad se habla mucho acerca del cómputo en la nube aún existen dudas y poca claridad por parte de los empresarios, ya que aún no vislumbran, del todo, las ventajas competitivas que puede ofrecer a ciertas áreas como la de recursos humano u otras.
En el ámbito de los recursos humanos, el cloud computing se ha convertido en el mejor aliado pues permite la disposición de la tecnología más innovadora para hacer frente a los nuevos retos a los que se enfrentan. Sin embargo, en el momento de plantearse su adopción, surgen ciertos mitos que no se corresponden con la realidad.
La organización Meta4, especializada en soluciones para la gestión y el desarrollo del capital humano, ofrece sus perspectiva en torno al uso de la tecnología como forma estratégica para aumentar la productividad y mejora de servicios, así como algunos de los mitos que aún se tienen en torno a la nube:
- Falta de seguridad. Una solución de recursos humanos en la nube resulta igual de segura que una in house. El proveedor debe garantizar el cumplimiento de todos los protocolos de seguridad y legislación mediante acuerdos de nivel de servicio, realizar auditorías periódicas independientes y asegurar el cumplimiento de los estándares y certificaciones.
- Baja calidad del servicio. El nivel de exigencia que un departamento de recursos humanos puede requerir de una solución cloud debido a su mayor autonomía respecto al área de TI de sus organizaciones y su mayor rapidez en la ejecución de sus proyectos.
- Poca funcionalidad. En una plataforma alojada en la nube, están múltiples compañías que comparten una serie de elementos comunes de infraestructura, comunicaciones y funcionalidad. De este modo, las empresas se benefician de las continuas mejoras realizadas en la plataforma y de las mejores prácticas del mercado.
- Elevados costos. Una de las grandes ventajas de las soluciones cloud es el considerable ahorro de costes que llevan asociadas. En contraposición a los productos in-house, la modalidad de “pago por uso” propia del servicio de la nube permite transformar los gastos fijos en variables y planificar cada coste relacionado con la infraestructura tecnológica del área de recursos humanos.
- Proyectos muy largos. El tiempo que conlleva la puesta en marcha de una solución cloud es mucho más corto que el requerido para otro tipo de productos pudiendo llegar a alcanzar una reducción de hasta un 60%, incluso un 70%, respecto a lo que suponía la implantación de una solución in-house.