Una de las habilidades que más te pueden ser útil en la vida profesional es la organización, ya que el saber cómo ordenar y establecer tus recursos de manera clara te permitirá ahorrar tu tiempo para obtener mejores resultados, para que de esa manera tengas la oportunidad de ser más productivo tanto en tu trabajo como vida personal.

Sin duda, una de las cuestiones que hoy en día más nos causan distracción es la internet pues puede que mientras escribes líneas de código una pequeña distracción haga que desperdicies horas y horas navegando por la red, pero si eres capaz de utilizar tu tiempo de manera efectiva, el nivel de estrés se reducirá.

Así que es recomendable tener a la mano algunas técnicas para mejorar la administración del tiempo como la Pomodoro, que con base en la ciencia del cerebro  observa el ciclo natural de la atención humana, así que debes romper el tiempo en segmentos de media hora, con 25 minutos de trabajo enfocado y cinco minutos de tiempo de descanso en cada segmento. Después de cuatro segmentos, se puede tomar un descanso de 15 minutos.

Esta técnica es especialmente adecuada para el trabajo en el que tienes que esforzarte, ya que serás capaz de mirar seguir hacia delante por la recompensa final. Hay otros niveles de complejidad a la Técnica Pomodoro que se explica en sus libros y cursos, e incluso se puede comprar un temporizador especial forma de tomate para ayudarte a implementar el método.

Gracias a los avances que ofrecen los desarrolladores es posible contar con software para administrar el tiempo, recursos que se vuelven invaluables no sólo para los profesionales de las Tecnologías de la Información, sino para cualquier persona. Estos productos suelen incluir algún tipo de función de tiempo de seguimiento que proporciona retroalimentación y estímulo para mantener la concentración.

El método ABC de Bryan Tracy nos ofrece la oportunidad de centrarnos más en los objetivos y prioridades que en los minutos por lo que utiliza las tres letras para representar tres categorías de urgencia en las  tareas por lo que prioriza: A es para las tareas de más alta importancia, que son absolutamente necesarias; en tanto las tareas B son los que debes hacer, pero que de no hacerse tendrán consecuencias mínimas se las ignoras; las C son aquellas que sencillamente se ignoran por lo que no tendrán ninguna repercusión sino las realizas.

Otra fórmula que existe para gestionar el tiempo es la llamada COPE, modelo que se dirige a nuestra percepción del tiempo, en lugar de seguimiento de minutos reales. Las letras de la palabra «COPE» representan Communication, Ownership, Planning and Enjoyment (Comunicación, Propiedad, Planificación y Disfrute). Desarrollado por Karina Butera,  entrenadora corporativa, se enfoca en recuperar el control de las tareas y evitar una trampa psicológica que nombra como «hambre de tiempo».

La estrategia de los 18 minutos busca que incluyas cinco minutos al día para planificar tu día, un minuto por  cada hora que acomodarás; y cinco minutos al final del día para revisar tu éxito de organización con lo que podrías resistir la tentación de realizar múltiples tareas y se te anima a evitar los intentos infructuosos de «tenerlo todo listo».

Sin duda, la gestión del tiempo es un reto constante en la lucha para aumentar la productividad. Cada persona tiene diferentes objetivos y puntos fuertes, así que debes tomar esto en consideración para decidir cuál estrategia es la que más se acomoda a tu perfil.

Asimismo ten en cuenta que requerirás de una gran disciplina que como se ha visto te puede ofrecer recompensas monetarias y que como todo desarrollador debes tener para programar. ¿Qué estrategias utilizas tú para administrar tu tiempo?