Poco a poco las personas comienzan a retomar las calles y oficinas, así que muchos líderes deben realizar cambios en las políticas, el lugar de trabajo físico y su enfoque de las relaciones con los colaboradores.

Aquí compartimos algunos puntos que les pueden ayudar para asegurar que el espacio de trabajo esté preparado para cuando los empleados regresen después de la pandemia.

• Hacer que el lugar de trabajo sea seguro

Al regresar al trabajo después del COVID-19, la salud y la seguridad deben ser centrales. El primer paso es garantizar que el lugar de trabajo físico sea seguro para que los empleados trabajen.

Primero, podría contratar un servicio de limpieza para realizar una limpieza profunda de toda la oficina. Pida a estos que desinfecten tanto las áreas comunes como los espacios de trabajo individuales. Esta es también la oportunidad perfecta para lavar alfombras con champú y limpiar conductos de aire.

Incluso si nadie ha estado en su lugar de trabajo durante semanas, una limpieza profunda tranquilizará a los empleados y hará que la oficina esté fresca y reluciente para su regreso.

• Fomenta la buena higiene

Después de limpiar el lugar de trabajo, es importante alentar a los empleados para que lo mantengan seguro y limpio. Cuando todos hagan su parte, toda la oficina se sentirá más cómoda.

Comience pidiendo a los gerentes y a todo el equipo de recursos humanos que predican con el ejemplo. “Debes responsabilizarte lavándote las manos, estornudando con un pañuelo de papel o tu codo y practicando una buena higiene”, dice Ken Eulo, socio fundador de Smith & Eulo Law Firm. Cuando los empleados ven que los líderes siguen las mejores prácticas, es más probable que también lo hagan.

Facilita a los empleados el cumplimiento de las buenas prácticas de higiene al tener muchos suministros a mano. Se requerirá contar con toallitas desinfectantes y / o spray, desinfectante de manos, jabón de mano, toallas de papel, máscaras faciales, entre otros.

Mantén desinfectante en las áreas comunes para que los empleados puedan limpiar los mostradores, las manijas de las puertas, los botones del elevador y los electrodomésticos después de su uso.

• Actualizar políticas y procedimientos

La pandemia de coronavirus cambió para siempre la forma en que todas las industrias hacen negocios. Como resultado, deberá revisar sus políticas y procedimientos actuales y actualizarlos para que se ajusten a las mejores prácticas actuales.

Primero, actualiza tu política de licencia por enfermedad para incluir información sobre el COVID-19. ¿Los empleados tienen días libres adicionales si dan positivo por el coronavirus? Si es así, ¿cuántos? ¿Ofrece licencia a los empleados que viven con una persona infectada o la cuidan?

También se deben cambiar las reglas sobre la celebraciones y reuniones. Colocar a demasiadas personas en una sala de conferencias no cumple con el distanciamiento social y puede incomodar a algunos empleados.

Pida a los empleados que llenen las salas de reuniones solo hasta la mitad de su capacidad y que celebren reuniones más grandes mediante videoconferencia.

• Apoyar la salud mental de los empleados

El autoaislamiento y la cuarentena durante la pandemia pueden haber afectado la salud mental de sus empleados. Los líderes deben ser conscientes de los efectos potenciales y tener recursos listos para ayudar.

Según el Centro de Adicciones y Salud Mental, “las personas puestas en cuarentena o autoaislamiento pueden experimentar una amplia gama de sentimientos, que incluyen miedo, ira, tristeza, irritabilidad, culpa o confusión. Puede que les cueste dormir «. La pandemia también puede aumentar los sentimientos de estrés, ansiedad o depresión.

Reúna recursos de salud mental (por ejemplo, líneas directas de salud mental, centros de tratamiento locales, terapeutas cubiertos por los beneficios) y compártelos a través de un correo electrónico de toda la empresa. También puede establecer un grupo de apoyo de salud mental para que los empleados compartan sus sentimientos e historias.

• Restaurar la productividad

Después de unos meses de trabajar de forma remota, es probable que los empleados hayan caído en la rutina de la oficina en casa. Sin embargo, volver a los desplazamientos, las alarmas más tempranas y tener un horario de trabajo menos flexible puede resultar incómodo.

Hacer frente a dejar atrás el home office será uno de los mayores desafíos para los equipos. Para facilitar la transición:

• Sé flexible con las horas de trabajo durante las primeras semanas.
• Proporciona a los empleados una lista de recursos de productividad para que vuelvan a su rutina.
• Si sus labores lo permiten, deja que los empleados trabajen de forma remota durante más tiempo.
• Ofrece agregar algunos días de trabajo remoto cada semana al empleado.

Un objetivo principal de regresar al trabajo después de COVID-19 es que los empleados vuelvan a trabajar con la menor interrupción posible. Para lograr esto, haz que la oficina se sienta lo más normal posible.

• Fomente la interacción social

Después de tanto tiempo separados, socializar puede ser de dos maneras para los empleados. Algunos pueden sentirse incómodos, como si volvieran a encontrarse con sus compañeros de trabajo por primera vez. Otros pueden haber extrañado tanto a sus colegas que arriesgarían su salud y productividad para ponerse al día.

Una opción para fomentar la interacción social mientras se mantiene a los empleados seguros es llevarlos de regreso a la oficina por etapas.

Con menos personas en la oficina, los empleados pueden esparcirse para mantener la distancia y, al mismo tiempo, regresar a una rutina de trabajo más «normal».

Lo más importante es ser flexible con los empleados a medida que se reconectan. Dales tiempo durante la jornada laboral para celebrar el regreso al trabajo, así como para ponerse al día con temas personales y profesionales. A medida que todos regresen al «modo de trabajo», la charla disminuirá.

imagen: @tirachard