Para aquellos que han pasado los últimos meses trabajando desde casa, es difícil recordar un momento en que el trabajo no coincidiera con un pijama y un lugar cómodo en el sofá. Sin embargo, a medida que las naciones de todo el mundo comienzan a aflojar sus medidas de cierre, es hora de que las empresas planifiquen el regreso a la oficina.

Para implementar una transición suave de regreso a la oficina, las compañías deben tener en cuenta que el impacto del coronavirus provocó cambios importantes en el estilo de vida que no solo se aplican a nuestra vida personal, también al lugar de trabajo.

Además, el nuevo coronavirus ha cambiado el sentimiento de los empleados ya que muchas personas experimentan una mayor ansiedad en torno a la higiene de la oficina. Si bien es probable que el tiempo juegue un papel importante para aliviar la preocupación pública, hay varias medidas que las empresas pueden tomar para facilitar la transición emocional de los empleados.

Desde correcciones a corto plazo hasta modificaciones de diseño a largo plazo, las empresas deben encontrar una manera de aumentar la confianza de los trabajadores y mantener la higiene en el centro de la política laboral.

Aquí compartimos algunos puntos para lograr una reintegración exitosa en la oficina que mantenga la seguridad y reconstruya la moral de los empleados:

• Tener estaciones de desinfectantes en toda la oficina

Un primer paso crucial para mantener higiénico el espacio de la oficina a menudo comienza con la protección de las superficies que tocamos. Tener desinfectantes disponibles en toda la oficina es una excelente manera de prevenir la propagación de gérmenes / virus y limitar la exposición de contaminantes externos a los empleados.

Los espacios de oficina deben colocar desinfectantes en la entrada y alrededor del edificio para alentar a los empleados a desinfectarse las manos constantemente durante todo el día. Si bien esto puede parecer obvio, los desinfectantes son a menudo una de las primeras líneas de defensa contra los patógenos nocivos.

• Proporcionar a los empleados cubre bocas

Regresar a la oficina después de COVID-19 puede ser a la vez aterrador y estresante. Los empleados están preocupados por su salud y seguridad, ya que, para muchos, es la primera vez que regresan a un espacio público. Las nuevas políticas de oficina deben considerar estas inquietudes.

Esto puede ser muy útil para quienes trabajan cerca de otros o se sienten más cómodos con una barrera adicional de protección contra los patógenos. Proporcionar cubre bocas muestra el compromiso de la compañía de mantener a los empleados seguros y saludables al regreso.

• Volver a la oficina no debe ser obligatorio

No es una gran idea que todos los colaboradores vuelvan la oficina de una vez, ya que muchas personas todavía están lidiando con los efectos disruptivos del coronavirus.

Ya sean preocupaciones de salud o responsabilidades familiares, muchos empleados no podrán abandonar el Home Officepor completo. Es importante que las políticas de la compañía tengan en cuenta el impacto que el coronavirus ha tenido en la comunidad e incorporen un nivel de flexibilidad para facilitar las cosas para aquellos que tienen dificultades para adaptarse.

• Utiliza herramientas digitales para habilitar la colaboración remota

La transformación digital jugó un papel crítico en los negocios, marcas y empresas durante COVID-19. No sólo ha hecho posible el Home Office, también permitió que muchas empresas prosperen en tiempos de crisis.

Por lo tanto, es primordial que los espacios de oficina permitan el uso de las herramientas para continuar la colaboración remota mientras varios empleados permanecen en casa. Conectar salas de reuniones con tecnología de videoconferencia y proporcionar a todos los empleados una VPN confiable son solo algunas maneras de mejorar la colaboración remota.

• Asegúrate de que los escritorios y las áreas abiertas tengan suficiente espacio

Las oficinas de la compañía deberían considerar reorganizar los espacios abiertos y los muebles para imponer la práctica del distanciamiento social de los empleados. Si bien es bueno tener a alguien con quien hablar durante todo el día, los escritorios demasiado cerca ponen el riesgo de que algún virus se propague.

Una excelente manera de mantener a los empleados seguros mientras trabajan comienza con la reorganización de los escritorios separados. Esto proporciona a cada empleado un entorno de trabajo seguro y semi-protegido mientras está en la oficina.

• Límite el personal en las salas de reuniones

Es importante determinar cuántas personas pueden ocupar una sala de reuniones de manera segura mientras cumplen con las medidas de distanciamiento físico apropiadas. Quitar sillas adicionales y colocar marcadores ayudará a hacer cumplir el límite.

Para las reuniones que requieren una gran cantidad de asistentes, las oficinas deben considerar equipar cada sala de reuniones con tecnología de llamadas de conferencia para mantener a todos informados y facilitar el distanciamiento social seguro.

• Administrar la capacidad de la oficina

Para iniciar una transición más fluida para los empleados que se reintegran en la oficina, las empresas deberían considerar proporcionar turnos escalonados, como mañana y tarde, o tal vez dividirlo por semanas. Este método de dividir la fuerza laboral mantendrá la capacidad de la oficina al mínimo mientras limita el contacto con otros.

Una excelente manera de determinar qué empleados asistirán a la oficina es distribuyendo una hoja de registro para las horas de trabajo disponibles. A menudo es más eficiente pedirles a los gerentes de departamento que distribuyan los bloques de tiempo para que los equipos esenciales puedan trabajar juntos.

• Permitir alimentos envasados ​​individualmente

Los bocadillos son parte de las oficinas. Sin embargo, los empleados deben decir adiós a las golosinas y objetos para compartir caseros, ya que las oficinas se centran en proteger su salud y seguridad.

Los alimentos, los refrigerios o las bebidas que no se empaquetan individualmente son vulnerables a albergar y propagar gérmenes dañinos. Por lo tanto, incluso si nadie en la oficina presenta ningún síntoma, es importante mantener los alimentos completamente separados.

• Permitir horarios flexibles para alentar los desplazamientos fuera de las «hora pico»

Aunque los espacios de oficinas tienen el potencial de ser seguros, la mayoría de las opciones de transporte público no lo hacen. Los empleadores deben tener en cuenta que llamar a los empleados de regreso al trabajo probablemente requerirá que muchos de ellos tomen el metro, algún camión.

Una excelente manera en que las empresas pueden mostrarles amor a sus empleados es permitiendo horarios de trabajo flexibles para que los trabajadores puedan evitar el transporte público limitado durante las horas pico. Es un paso adicional que ayudará a proteger la salud de los empleados dentro y fuera de la oficina.

• Desinfectar superficies y áreas de uso común

Como se mencionó antes, es importante mantener las superficies de la comunidad limpias y desinfectadas. Esto incluye el área de la cocina, los baños, las salas de conferencias, las fotocopiadoras, los escáneres y otros equipos públicos. Las oficinas deben proporcionar materiales desinfectantes o toallitas desinfectantes cercanas para alentar a otros a desinfectar las superficies antes y después del uso.

Además, es posible que las empresas deseen explorar formas de reducir o limitar el acceso a superficies o equipos compartidos, al tiempo que proporcionan la función necesaria. Esto se puede lograr cerrando el área de la cocina y limitando el uso de las salas de conferencias.

• Usar marcas en el piso para alentar el distanciamiento

Una forma útil en que las oficinas pueden informar y obligar a los empleados a practicar el distanciamiento social mientras trabajan comienza con la colocación de marcadores en el lugar de trabajo.

Una excelente manera de acomodar a los empleados es colocar cinta adhesiva en el suelo que indique una distancia social segura. Esto también se puede lograr a través de carteles en la pared que etiquetan en las áreas comunes de la oficina.

El impacto de COVID-19 ha transformado innumerables aspectos de los negocios, incluida la forma en que se reanudarán las operaciones en el entorno general de la oficina. Como muchos de nosotros estamos ansiosos por salir de la casa, las empresas están lidiando con una lista de tareas para cumplir antes de que la oficina vuelva a estar en pleno apogeo.

Las empresas tienen la responsabilidad de crear un entorno de oficina seguro y proteger a los empleados que regresan de la captura o propagación de virus mientras trabajan. Dicho esto, aquí hay algunas cosas que las empresas deben tener en cuenta antes de invitar a los trabajadores a la oficina:

• El entorno del lugar de trabajo debe modificarse físicamente para reforzar el distanciamiento social, la ventilación y limitar el uso de superficies comunes.
• Los espacios de oficina requerirán una gran cantidad de desinfectante y deben tener toallitas desinfectantes y aerosoles disponibles en toda la oficina, con especial atención a la entrada.
• Una transición sin problemas requiere flexibilidad, lo que significa que se alienta a las empresas a continuar permitiendo el trabajo remoto mientras traen a un número limitado de empleados a la oficina a la vez
• Las empresas deben mantener la salud de los empleados en la parte superior de su lista de reintegración; Proporcionar mascarillas, germicidas y horarios flexibles son excelentes maneras de proteger la higiene de la oficina.
• A medida que la vida vuelve lentamente a la normalidad, nos encontramos tomando precauciones adicionales para proteger a los demás y nuestra propia salud.

Aunque el lugar de trabajo nunca sea exactamente como era, sin duda será más seguro para las futuras temporadas de gripe.

imagen: Mimi Thian